Así es como uso Notion para estar al tanto de la vida

Como empresario, periodista y hombre de intereses muy variados, me di cuenta desde el principio de la importancia de las herramientas de organización de la vida. Fui uno de los primeros en adoptar Evernote antes de incursionar en OneNote e incluso hackeé mis propias soluciones basadas en internet. Eso fue antes de que descubriera Notion, una herramienta única que se ha convertido en elementary para gestionar todo, desde mis negocios. a las tareas del hogar, a las tareas de redacción, a las listas de lectura e incluso a mis pensamientos.

Así es como me mantengo al tanto de mi vida gracias a Notion.

Al igual que la Sala de los Menesteres de Harry Potter, Notion es una herramienta que puede ser tan easy como un bloc de notas o tan compleja como un sistema de gestión de recursos del cliente completamente funcional, completo con automatizaciones y flujos de trabajo impulsados ​​por IA.

Como defensor del equilibrio entre la vida laboral y private, opté por segregar Notion en diferentes espacios de trabajo según los roles que desempeño. Mi trabajo como periodista tiene un espacio de trabajo específico, mi negocio tiene otro y luego hay uno para mi crecimiento private y mi vida. Puede tener tantos espacios de trabajo como desee y, si ejecuta espacios de equipo compartidos para coordinar entre empresas, incluso puede tener un espacio de trabajo para administrar equipos en todos los espacios de trabajo. Es un lienzo en blanco para moldear como desees.

Cuando comencé a usar Notion, cometí el error de novato de tirar todo (notas, enlaces, hojas) en una sola página. Aprovechar al máximo Notion requiere una acción y una reflexión deliberadas antes de empezar a crear el espacio de trabajo que mejor se adapte a sus necesidades.

He aquí un ejemplo. Hay muchas formas de crear una lista de tareas pendientes. Notion te permitirá crear una lista de verificación estándar para las tareas del hogar. También te permitirá crear una base de datos de tareas con etiquetas para delegar responsabilidades, órdenes de prioridad o cualquier otro filtro y etiqueta que quieras aplicarle. Incluso puedes aplicar acciones en esas bases de datos. Entonces, si alguna vez ha querido cuantificar su nivel de eficiencia al ordenar alimentos antes de que se le acaben, puede hacerlo. Pero, como period de esperar, eso puede llevar a un exceso de complicaciones.

Para solucionar ese problema, utilizo plantillas. Y no faltan opciones gratuitas o de pago. La búsqueda de una lista de tareas pendientes le presentará docenas de plantillas bien diseñadas para satisfacer cualquier necesidad.

Otra característica que utilizo mucho es el tablero Kanban. Si bien es predominantemente útil para vigilar los objetivos comerciales y las hojas de ruta, también ha sido muy útil para realizar un seguimiento de proyectos domésticos a largo plazo. Por ejemplo, he estado planeando rehacer mi sala de estar y el tablero Notion es increíblemente útil para rastrear proveedores, plazos de entrega y más.

Pero no se trata sólo de productividad. Notion es muy útil para realizar un seguimiento de prácticamente cualquier cosa. Utilizo una plantilla de finanzas personales para controlar las entradas y salidas de efectivo. Reemplazó mi antigua aplicación de seguimiento de dinero y mi hoja de Excel por una buena razón: mis datos no están vinculados a un archivo, aplicación o incluso a una sola página. Si bien tengo una página que detalla los gastos comerciales, puedo elaborar fácilmente un gráfico en un panel que he creado para mis socios y empleados. Hay mucha flexibilidad.

Soy un consumidor compulsivo de terror y ciencia ficción y estoy al tanto de nuevas lecturas interesantes. Anteriormente, simplemente los agregaba a mi lista de deseos de Amazon y me olvidaba de ellos. Ahora tengo una página de lectura dedicada en mi espacio de trabajo de Notion. Además, se puede configurar con tanta o poca información como desee.

Si bien inicialmente incursioné en la thought de una biblioteca digital de libros para leer, completa con portadas, la encontré innecesaria para mi caso de uso. Introduzca otra base de datos más. Me brinda una descripción common de cada libro que quiero leer, me permite etiquetarlos según el estado de lectura y filtra los libros que ya leí. Esta base de datos ingresa a mi panel private donde puedo echar un vistazo fácilmente al siguiente libro de mi lista de lectura. Muy bueno.

Incluso lo estoy usando como reemplazo de Pocket con el Internet Clipper que lo acompaña. Si encuentro un artículo interesante en Chrome, simplemente toco el botón y el artículo se guardará automáticamente. Como alguien que está interesado en la arquitectura modernista soviética, estoy atento a lugares y monumentos interesantes cuando viajo. Este es solo un caso de uso, pero clasificarlo en viajes y país hace que sea mucho más fácil volver a visitarlo. Incluso puedo etiquetar páginas por interés y encontrarlas en un solo lugar.

Como dije, las posibilidades son infinitas y hoy encontré un complemento de Notion que puede acceder a su cuenta de Spotify y crear una base de datos de cada canción que haya escuchado. Es como Final.FM, pero infinitamente versatile, ya que puedes actuar sobre esos datos y crear cosas como las tuyas propias. Spotify envuelto o hacer un análisis más profundo. ¿Vincular un diario de estado de ánimo con el tipo de música que has estado escuchando? Sí, es factible.

La ventaja de construir un segundo cerebro en Notion es que la herramienta en sí evoluciona constantemente para adaptarse a diversas necesidades. Si bien antes period posible crear formularios utilizando complementos de terceros, Notion anunció recientemente una herramienta de formularios incorporada. Al igual que Google Kinds, crea una base de datos de respuestas. Sin embargo, la ventaja aquí es que puedo usar esas respuestas en todo mi espacio de trabajo en lugar de quedar bloqueadas en una hoja de cálculo.

Ya estoy pensando en formas de usarlo para mi negocio, siendo las encuestas a los clientes un caso de uso clave. Mientras tanto, aunque hace tiempo que me decanto por el software program de gestión de facturas profesional, algunas plantillas te permiten generar facturas, realizar un seguimiento de ellas e incluso generar copias en PDF, perfectas para autónomos o cualquiera que esté empezando.

Un uso muy interesante de Notion es la capacidad de publicar cualquier página y subpágina en Web. Incluso puedes utilizarlo como un sitio internet rudimentario si así lo deseas. Derroche por el plan premium e incluso podrá tener un dominio personalizado. Pero estoy divagando.

Además de todos los demás casos de uso de los que he hablado, Notion también es el vertedero de mi base de conocimientos doméstica. ¿Contraseña para mi lavadora inteligente? Controlar. ¿Cómo acceder a las copias de seguridad de fotos? Controlar. ¿Qué hacer si mi complicada crimson Wi-Fi se cae? Verifique dos veces. Esto está expuesto a Web mediante la función antes mencionada y mi familia y amigos cercanos tienen acceso a él. Me ahorra ser el solucionador de problemas del grupo y me ha resultado útil mientras he estado de viaje.

Entre las prácticas plantillas y las capacidades de publicación internet, incluso puede crear páginas de viajes grupales o tal vez una página con detalles para una fiesta en casa, completa con enlaces a Google Maps, direcciones y más, y compartirla con un grupo. Realmente está limitado por tu imaginación.

¿Se podría hacer gran parte de lo que he hablado con un bloc de notas, Google Sheets o incluso simplemente mantenerlo en la memoria? Seguro. Sin embargo, usar Notion como segundo cerebro para descargar fechas, tareas y actividades me hace más eficaz. Tampoco es necesario que se comprometa con Notion. No faltan aplicaciones para mejorar la productividad, desde Obsidian hasta Cualquier tipo. Sin embargo, tenga en cuenta que todos estos tienen una curva de aprendizaje algo pronunciada, a menos que sea un usuario muy básico.

Sin embargo, el quid de la cuestión es que desde que me sumergí en el mundo de las herramientas de organización de la vida como Notion, ya no tengo que pensar mucho en mi lista de cosas por hacer, por leer o por viajar. Puedo simplemente echar un vistazo a nombres, lugares o fechas. Unas cuantas horas de organización eficaz no sólo me han hecho más productiva y organizada, sino también más tranquila. Eso no tiene precio.