Cómo incrementé mi productividad con Obsidian y dos documentos simples

Como todos los demás, busco constantemente formas de mejorar mi productividad.

A lo largo de los años, he analizado una buena cantidad de soluciones: probé Mantener Google para notas rápidas, Slack para recordatorios de tareas en tiempo actual, Any.do para listas simples de tareas pendientes, extensiones de Pomodoro Chrome para cronometrar mi enfoque, Asana para supervisión a nivel de proyecto, OKR para alinear metas y objetivos generales, y supervisión Airtables diseñados para proyectos más grandes con muchas subtareas.

Tarde o temprano (a menudo vergonzosamente antes), todos los sistemas que probé se volvieron inmanejables, descuidados y abandonados. Cuando todo lo demás fallaba, volvía al lápiz y al papel o simplemente le pedía a mi esposa que me recordara algo particularmente importante.

Hoy en día lo hago de forma sencilla y, de hecho, funciona. Si estás interesado en una herramienta de productividad que realmente se adapte a ti, Obsidiana podría ser la respuesta que has estado buscando.

Un trabajador del conocimiento ahogado en conocimiento

Primero, algunos detalles sobre mí. Soy el típico trabajador del conocimiento, pero con una peculiaridad: mi trabajo (remoto) está en todas partes. Como gerente, hago malabarismos con todo, desde liderar un equipo hasta manejar cuestiones organizativas. Necesito cambiar de contexto constantemente y realizar un seguimiento de demasiada información. Y de vez en cuando, incluso me siento y escribo cosas.

Si bien estoy agradecido por lo interesante y desafiante que es mi trabajo, a menudo me cuesta mantenerme a flote en un océano de tareas, recordatorios, mensajes, notas y planes.

Debido a que la mayoría de los días estoy confinado al escritorio, normalmente trabajo exclusivamente desde mi computadora portátil con Home windows. No soy muy aficionado a la sincronización entre dispositivos ni siquiera al uso móvil, pero entiendo perfectamente por qué cualquier solución de productividad moderna también debe abordar estos aspectos.

Entra la obsidiana

En esencia, Obsidian es una aplicación para tomar notas, pero es mucho más que eso. Puede ayudarle a organizar grandes cantidades de su conocimiento y hacerlo fácilmente accesible, razón por la cual muchos leales a Obsidian lo llaman “cerebro digital”. Creo que es una metáfora adecuada de lo que puedes hacer con Obsidian, aunque sigo mi cerebro digital mucho más easy.

Las notas de Obsidian se basan en Markdown, el well-liked lenguaje de marcado que utiliza una sintaxis easy para dar formato al texto. Escribir **esto** lo convierte en este — Puede que no estés familiarizado con el nombre, pero probablemente hayas usado Markdown o una sintaxis inspirada en Markdown en Slack, Discord u otros aplicaciones populares. Como ya estaba familiarizado con las convenciones de formato, me resultó fácil crear notas en Obsidian.

Mientras que los cerebros tienen vías neuronales, Obsidian tiene enlaces entre notas. Esta característica engañosamente básica le permite definir y visualizar relaciones entre concepts, conceptos o cualquier otra cosa que pueda incluir en una nota. Al construir constantemente esta pink, hace que su cerebro digital sea cada día más complejo y poderoso.

Con funciones como notas diarias, plantillas y una rica biblioteca de complementos, Obsidian puede adaptarse a casi cualquier flujo de trabajo. Esa es la belleza de la aplicación: puede ser tan compleja o tan básica como necesites.

Si bien existe el potencial de convertirlo en un sistema de gestión del conocimiento altamente organizado, he descubierto que mantenerlo easy ha hecho que sea mucho más fácil seguirlo.

Los documentos que realmente funcionan (para mí)

Cuando comencé a usar Obsidian, hice todo lo posible y construí una biblioteca de notas. Configuré carpetas separadas para las actas de las reuniones, los objetivos y las sesiones de lluvia de concepts. Obedientemente tomé notas diarias. Experimenté vinculando notas e incluso creé un lienzo visible de “vista maestra” que se suponía que sería mi centro de atención. todo.

En teoría, period la configuración perfecta para gestionar mis conocimientos. Pero en la práctica, fue una completa exageración. Toda esa estructura permaneció allí, acumulando polvo.

Al last, me encontré volviendo a solo dos documentos principales: una lista de tareas semanales llamada “Enfoque” y un documento grande y desordenado que etiqueté como “Redacción”. Estos dos documentos hacen el trabajo pesado por mí día tras día, sin la necesidad de carpetas complejas o sistemas de notas hiperorganizados.

El Enfocar El documento es mi lista semanal de tareas pendientes. Anoto todo lo que necesito abordar en el futuro inmediato. Puede ser tan pequeño como responder a un mensaje o prepararse para una reunión, o tan importante como idear una estrategia completamente nueva para nuestro sitio. Incluso este artículo comenzó como una tarea pendiente en Focus.

Al comienzo de cada semana, copio la lista de tareas de la semana pasada en la parte superior de la página, la ajusto para la semana precise y empiezo de nuevo. Nada se escapa a menos que decida eliminarlo. Como veo constantemente tareas de semanas anteriores, tengo la oportunidad de detectar problemas que deben reabrirse o tareas en curso que deben trasladarse a la nueva semana.

Consejo: aunque Obsidian no lo hace obvio, admite la inserción de casillas de verificación en tus notas (el atajo es Ctrl/Cmd-L). Marcarlos se siente extremadamente satisfactorio.

El Redacción doc, por otro lado, es mi espacio no estructurado en el que todo vale. ¿Necesita enviar un correo electrónico importante? Va en Redacción. ¿Necesita solucionar problemas de una fórmula de Airtable o anotar concepts para un artículo? Mismo. Es donde descargo notas de investigación, enlaces, imágenes y minilistas aleatorias de tareas pendientes, todo sin preocuparme por el formato o el orden.

Aquí está la parte que puede parecerle extraña: rara vez elimino algo de Drafting. Sigo agregando más al last. Debido a que es tan rápido desplazarse, es fácil encontrar algo de hace semanas si lo necesito. Puede que este enfoque de “fuerza bruta” no sea el más pulido, pero me evita perder notas o concepts esparcidas por Google Docs, Slack, correos electrónicos, aplicaciones de tareas pendientes o, peor aún, mi muy falible memoria.

Entre Focus y Drafting, encontré una manera de realizar un seguimiento de aproximadamente el 90% de lo que necesito sin pagar el “impuesto a la productividad” de mantener y organizar notas constantemente. No hay mantenimiento diario ni estructuras de carpetas elaboradas: solo dos documentos simples que encajan naturalmente en mi flujo de trabajo.

No es un sistema pulido que lo abarque todo, pero funciona para mí y, sinceramente, creo que podría funcionar para mucha gente. Sin embargo, si decido que mi sistema necesita ser más complejo, lo mejoraré fácilmente gracias a la flexibilidad de Obsidian.

Espera, ¿no puedes hacer esto con otras aplicaciones?

Sí, absolutamente puedes usar Google Docs o cualquier otro editor de texto para mantener una lista de tareas pendientes semanal y un volcado de notas en ejecución. Te dije que, después de todo, son dos documentos simples.

Pero Obsidian ofrece algo que estas otras herramientas no ofrecen. Es rápido y sencillo cuando quiero que sea discreto (la mayor parte del tiempo) e inmensamente poderoso cuando necesito innovar en la forma en que hago mi trabajo.

Ese es uno de los mayores atractivos de Obsidian: la capacidad de expandirlo y personalizarlo infinitamente. Ya agregué temas para que se vea como quiero, encontré varios complementos que facilitan mi día a día y modifiqué la interfaz de usuario para que se ajuste a mi estilo de trabajo. Se siente private, como un espacio de trabajo que he construido para mí.

Y aquí está el truco: apenas he arañado la superficie. Todavía hay mucho por explorar: complementos que podrían cambiar completamente la forma en que lo uso, ajustes de CSS para el estilo y opciones de sincronización para cuando quiero trabajar en varios dispositivos. Es raro para mí encontrar una herramienta que sea tan personalizable y que tenga tanto potencial sin explotar, y estoy realmente emocionado de profundizar en lo que Obsidian puede hacer. Y aunque mi configuración precise es básica, sé que seguiré confiando en Obsidian si alguna vez necesito volver a hacerla compleja.

Si bien estoy de acuerdo en que Obsidian tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que muchas aplicaciones para consumidores, no deberías desanimarte a la hora de probarla. Definitivamente no es el tipo de aplicación para tomar notas que puedes utilizar para anotar rápidamente una lista de compras, pero para cualquier otro caso de uso, definitivamente vale la pena abordar la curva de aprendizaje.

Si bien no es un issue importante para mí, Obsidian también hace algo que es bastante raro hoy en día: funciona completamente sin conexión y sus datos se almacenan en su máquina, no en la nube. Hay un servicio de $4/mes llamado Sincronización de obsidiana eso sincronizará sus notas entre dispositivos, pero es completamente opcional. Ah, y la aplicación no te impone ninguna función de IA (pero puedes integrar fácilmente ChatGPT a través de un complemento si lo deseas). Hablando de IA, El primer NotebookLM de Google con IA Definitivamente vale la pena echarle un vistazo.

Algunos recursos para empezar con Obsidian

La obsidiana puede resultar un poco intimidante, por lo que aquí hay algunos recursos que recomiendo a los novatos en obsidiana.

Y con eso, volveré a recortar mi lista de enfoque.