La limpieza del desorden digital no es tan diferente de clasificar su armario. Aquí hay consejos para limpiar su armario digital para una más optimizada y easy vida en línea. Esta publicación está patrocinada por Compass Datacenters.
Como digo a menudo en mi Curso de desorden digital Materiales, la acumulación del desorden digital es un problema relativamente nuevo para la humanidad. Dado que las computadoras, el almacenamiento basado en la nube y los centros de datos tienen apenas más de medio siglo de antigüedad, esta es una nueva frontera de resolución de problemas. ¡Hemos estado organizando armarios para milenios, pero solo organizamos carpetas y fotos durante algunas décadas en el mejor de los casos!
De acuerdo a Una encuesta realizada por los centros de datos de CompassEl 59% de las personas prefieren abordar un fregadero de platos sucios que limpiar sus archivos digitales. De hecho, los estadounidenses preferirían limpiar la mayoría de los espacios, su garaje, automóvil o patio, sobre sus dispositivos. ¿Por qué es esto?
Algunas razones clave son mantener a las personas que procrastinan esta importante tarea:
- Miedo a eliminar algo que puedan necesitar más tarde
- Procrastinación / análisis parálisis / abrumado
- No hay suficiente tiempo
Así que simplificamos este proceso con algo que sabemos hacer: ¡ordenar la ropa!
Limpia tu armario digital
1. Simplifique lo que posee
Hecho: Cuantas menos cosas tenga, menos cosas tendrá que organizar. Esto se aplica a la ropa en su armario, platos en su cocina y todo su desorden digital.
Ya sea que esté atravesando su ropa o las carpetas en el disco duro de su computadora, el primer paso siempre debe ser eliminar cualquier cosa que ya no necesite. Este primer paso essential hace que el resto del proceso sea mucho más fácil. Después de una buena limpieza, te sentirás más ligero y almacenarás menos.
Al pasar por su armario, puede donar ropa que ya no encaja, tiene signos de desgaste, o ya no se adapta a su estilo. Ahora, solo aplique estas mismas pautas a su desorden digital.
Formas de simplificar al desorden digital:
- Gastar una semana Den suscribir de correos electrónicos superfluos.
- Gastar una hora Eliminar archivos que ya no necesita.
- Gastar 10 minutos Eliminar aplicaciones ya no necesita.
2. Organizar
Una vez que haya eliminado toda la ropa de su armario que no necesita mantener, el siguiente paso es organizar lo que queda. La forma en que elige ordenar su ropa depende de usted, por estilo, por temporada, por colour. Del mismo modo, elija una estrategia de organización para su armario digital. La forma en que clasifica los archivos y las fotos depende de usted: por año, por categoría, por tema.
Consejos para organizar el desorden digital:
- Menos carpetas es mejor que muchas carpetas. Tendrás menos lugares para verificar.
- Usar nombres de archivos amigables con la búsqueda con palabras clave. En lugar de “IMG4597”, cambie el nombre (¡a granel!) Para “Journey de 2025 a Disney World” o archivos a “Jane Doe Seaside Itemizing Record”.
- Limpia tus fotos Al eliminar capturas de pantalla, duplicados o fotos borrosas.
3. Configure un sistema
En nuestra analogía de ropa, decida cómo mantendrá su orden de armario ordenado. Si el plegado lleva demasiado tiempo y conduce a una pila desordenada, tal vez decides colgar un grupo de ropa (denims, suéteres). Quizás cambie sus perchas para que pueda ver qué artículos usa esa temporada.
Si desea mantener espacios digitales ordenados, comprometerse con un sistema al que sepa que se mantendrá. Haga un recordatorio en su teléfono una vez por semana hasta que se convierta en hábito.
Mantener un espacio digital mínimo:
- Llegue a la bandeja de entrada cero a diario. Sea despiadado a los correos electrónicos a los que se suscribe. No use su bandeja de entrada como archivador. Mueva la información del correo electrónico a su calendario, aplicación de notas o almacenamiento en la nube para que pueda archivar el correo electrónico.
- Una vez a la semana, ordenar las fotos Tomaste y eliminaste cualquiera que no valga la pena guardar. Determine cómo ahorrarás tus recuerdos más preciados. Aquí hay algunos consejos para el almacenamiento de fotos.
- ¡No salgas demasiado! Cada vez que comienza a guardar algo, pregúntese si realmente necesita guardarlo. Si necesita hacer referencia a algo, ¿podría encontrarlo buscando en la net o su correo electrónico?
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